租賃新的辦公室后除了和中介、房東簽約租賃合同外,還要和裝飾公司建立合作,共同商討裝修設計方案和預算并辦理辦公室裝修的相關裝修合同,然后再和所在大廈的物業辦理裝修手續并交納裝修費用,還需要與保險公司辦理裝修期間的工程一切險,保證施工期間的意外險情;小面積的還需在區縣消防支隊官網辦理消防備案,300平米以上的工程需要去消防支隊窗口辦理;現場消防設施和空調設施需要改造的還需和大廈設備維保單位進行現場勘察、出方案報價、簽訂改造合同等。
辦公室裝修租賃合同、裝修合同、工程一切險、消防備案、物業繳費、圖紙審核等這些手續齊全后,物業工程部才會安排開工時間和辦理開工會和施工證件,辦公室裝修工程手續部分基本完成。
在工程施工階段,隱蔽工程如電路工程、防火工程、上下水路工程、防水工程、施工完在沒有封閉之前物業工程部要進行隱蔽工程驗收,方可進行后續工作,如驗收不合格會責令改正,再驗,知道驗收合格位置。
辦公室裝修到基本完工后,申請物業工程部組織人員到現場進行全場驗收,消防設施、空調設施、配電系統、應急系統、防火材料等必須要一一過關,辦理驗收竣工后,業主可在有限的時間內與施工方進行工程驗收,如無異議,工程竣工交接鑰匙,簽收竣工驗收單和保修單;開荒保潔、新家具進場、安裝,軟裝飾進場、人員入住等。
至此,辦公室裝修徹底完工。